Sistema de control de acceso: qué es, tipos y cómo funciona

Sistema de control de acceso qué es

Un sistema de control de acceso es un sistema que permite o no el acceso de una persona a un espacio, recinto o área determinada. Ante el avance tecnológico y la necesidad de desarrollar sistemas de seguridad, surgen diferentes tipos de control de accesos cuya identificación se lleva a cabo a través de dispositivos como puede ser un móvil, un lector, tags de proximidad, tecnología basada en biometría, etc. 

Estos sistemas de control de acceso para empresas son sistemas seguros que permiten la comunicación entre dispositivos deshaciéndonos así de las llaves tradicionales pudiendo ser utilizados en puertas, tornos, ascensores, parkings, etc.

En los últimos tiempos, aunque hay diversos tipos de control de acceso, aquellos que utilizan los dispositivos móviles han ganado terreno. Esto favorece a las empresas el ahorro en lectores de tags o dispositivos más específicos para gestionar los accesos.

Cómo funcionan los sistemas de control de acceso

Integrar un sistema de control de acceso en una empresa sirve principalmente para identificar, autentificar y autorizar el acceso de una persona a un recinto o área.

La identificación es el primer paso en los sistemas de control de acceso y permite identificar al usuario siendo reconocida o no. Hoy en día existen diferentes formas de identificar a una persona, desde el reconocimiento facial, las huellas dactilares, los dispositivos móviles, etc.

La autenticación es otro de los pasos para gestionar el control de accesos y se trata de verificar que la persona identificada sea ella. Esto se puede hacer a través de sistemas biométricos, mediante una contraseña o la firma digital, por ejemplo. De esta forma la base de datos comparará la información y se verá si la persona tiene permiso para acceder o no.

La autorización es el último paso del control de acceso y este determina si la persona en cuestión tiene permiso para acceder a la sala, zona o área a la que quiere entrar.

Para qué sirven los controles de acceso

Mejorar la seguridad es uno de los objetivos principales de los sistemas de control de acceso. En muchas empresas implementar un sistema de este tipo supone limitar el acceso a personas a zonas restringidas y permitir la entrada de aquellas persona autorizadas. Esto reduce los riesgos y mejora la seguridad de los empleados, por ejemplo evitando que entren en zonas de maquinaria donde pueden haber riesgos.

Estos sistemas mejoran los controles de aforo en determinadas zonas de edificios o en eventos, siendo otra ventaja de los sistemas de controles de acceso. De esta forma, se pueden controlar de forma más sencilla y rápida el flujo de personas en unas oficinas, en almacenes, fábricas o cualquier tipo de evento.

Tipos de sistemas de control de acceso

Hoy en día, ya se pueden utilizar múltiples sistemas de acceso. Cada uno tiene sus características, ventajas y desventajas y en función de lo que tu empresa necesite, puedes implementar uno u otro. Hace unos años, lo más común era que los sistemas de control de accesos fusen manuales donde una persona fuera la encargada de autorizar o no el paso de las personas, pero este método ya ha quedado obsoleto y actualmente, existen diferente métodos automatizados y digitalizados para mejorar la gestión del control de accesos.

Uno de los sistemas más conocidos es mediante un sistema biométrico donde las huellas dactilares o el reconocimiento facial son esenciales para la identificación de la persona. Son los sistemas más seguros ya que intervienen partes del cuerpo únicas de cada persona, aunque eso no implica que estén exentos de vulnerabilidades. Además, este tipo de sistemas todavía tienen mucho potencial y desarrollo por delante que veremos en los próximos años.

Las tarjetas identificativas suponen uno de los sistemas de control de acceso más comunes, aunque pueden ser sistemas poco seguros pudiendo estar sometidos a pérdidas o robos. Estas tarjetas identifican a cada persona y solo es necesario pasarlas por el lector para que un usuario con permiso pueda acceder a un área determinada.

Los dispositivos móviles han supuesto una revolución, y es que con ellos podemos hacer de todo. Tenemos la oficina en los smartphones, también el ocio y los sistemas de comunicación con otras personas. Es por ello que los dispositivos están sustituyendo cada vez más a las tarjetas identificativas, al ser una opción más segura pudiendo contar con opciones de encriptado y sistemas de seguridad mayores.

Tecnologías para los sistemas de control de acceso a través del móvil

• Sistemas basados en Bluetooth: El Bluetooth es una tecnología de comunicación inalámbrica de corto alcance que permite conectar dispositivos de diferente naturaleza sin necesidad de cables. Actualmente, se ha convertido en una alternativa inalámbrica y segura para conectar dispositivos y aplicaciones y utilizarlo en los sistemas de control de accesos en empresas y eventos.
• Sistemas basados en NFC: NFC (Near Field Communication) es un sistema simple y rápido de comunicación inalámbrica de corto alcance entre dos dispositivos que permite, entre otros usos, funcionar como un sistema de control de accesos. De esta forma es sencillo ingresar a edificios, almacenes, eventos o cualquier otro espacio con acceso restringido. Además, es una tecnología muy segura dados sus procesos de autenticación y cifrado.
• Sistemas basados en Códigos QR:  Son códigos bidimensionales que funcionan sin contacto y permiten almacenar información. Cada vez existen más negocios interesados en su implementación como un método de control de acceso sin necesidad de contacto dada su versatilidad, su sencillez en el uso y la poca inversión que requieren.