Las aplicaciones móviles como parte de la transformación digital de los eventos
La revolución digital que hemos vivido durante y después de la pandemia ha sido un proceso rápido y acelerado. Esta situación pilló a muchas empresas por sorpresa y sin suficientes recursos para afrontar dichos retos. Ningún sector se ha librado de tener que adaptarse a las nuevas circunstancias del mercado mediante el uso de tecnologías.
Tampoco la industria de los eventos ha podido escapar de los efectos de la pandemia. Se ha visto cómo la presencialidad en los eventos y la forma de organizarlos y llevarlos a cabo ha cambiado radicalmente. Hemos aprendido que para un evento exitoso la presencialidad no es imprescindible y que las tecnologías son las grandes aliadas. Estas permiten organizar desde conferencias, entregas de premios o ferias con personas ubicadas en distintas partes del mundo.
Por todo ello, en el post de hoy hablaremos sobre la transformación digital de los eventos y cómo una aplicación móvil puede ser la herramienta que marque el éxito de un evento.
Veremos cómo es una aplicación para un evento, las funcionalidades de las que dispone y cómo ayuda a los asistentes.
¿Cómo hacer una app segura? Te damos algunas de las claves para desarrollar una aplicación sin brechas de seguridad.
Transformación digital de los eventos
La pandemia ha obligado a rehacer la forma de organizar eventos y el uso de tecnologías ha sido fundamental.
Los eventos y reuniones virtuales han cogido fuerza y parece que en los próximos años seguirán entre nosotros aunque convivirán con eventos presenciales. Se conseguirá así una mezcla de las ventajas de un evento virtual y físico.
Según un estudio realizado por MCI Spain Event Services, alrededor de un 64% de las empresas encuestadas creen que el formato virtual es válido tanto para eventos internos como externos.
Lo que hemos implementado en los últimos meses para llevar a cabo eventos lo más exitosos posibles seguirá con nosotros. Desde las aplicaciones móviles, los controles de accesos, las votaciones online y todo lo que se ha puesto en práctica en los eventos virtuales, podrá ser aprovechado para eventos como congresos, ferias y conferencias a partir de hoy.
Ventajas y desventajas de los eventos virtuales
Muchas empresas han visto en los eventos virtuales grandes ventajas. Por ejemplo, el ahorro de costes y tiempo al no tener que alquilar un lugar físico. Además, para los asistentes también supone un ahorro ya que no necesitan desplazarse. Simplemente necesitarán un dispositivo con conexión a internet para poder acceder a las reuniones o al evento en cuestión.
Por otro lado, al ser un evento virtual el alcance y la accesibilidad es mucho mayor. Personas de cualquier parte del mundo se pueden conectar sin desplazarse. Esto favorece tanto a la empresa que consigue llegar a un mayor público, como a los asistentes.
Por último, los eventos virtuales también tienen una posible desventaja. Si es un evento muy grande o poco organizado, las opciones de networking e intervención por parte de los asistentes disminuyen.
Aún así, existen herramientas como apps que favorecen crear eventos tanto online como presenciales más dinámicos, amenos y participativos. Para ello, por ejemplo, se pueden crear encuestas o votaciones online a través de aplicaciones móviles que favorezcan la intervención de los participantes.
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Aplicaciones móviles para eventos
Estas plataformas ya se utilizaban antes de la pandemia, aunque tras el estallido de la misma se han potenciado.
Hoy en día, la experiencia móvil de los usuarios es vital para una buena experiencia. Por eso, los eventos no son una industria que deba hacerse a un lado, sino que el desarrollo de aplicaciones móviles también está presente en este sector.
El dispositivo móvil es, actualmente, una herramienta siempre presente en nuestras vidas. Por ello es bueno sacarle provecho y utilizarlo como medio para potenciar un evento.
Puedes leer otro de nuestros posts si quieres conocer mejor los beneficios de una app para eventos.
Para llevar a cabo la transformación digital de un evento, una aplicación móvil puede ser de gran ayuda. Por un lado, las aplicaciones son hechas a medida. Se pueden añadir diversas funcionalidades como poder acceder a las redes sociales del evento y compartir opiniones con otros participantes. También se puede encontrar información sobre la programación y los datos de los ponentes que asistan al evento.
¿Cómo puede ayudar una app en un evento?
Uno de los puntos fuertes de las aplicaciones para eventos es el desarrollo de votaciones y encuestas a través del smartphone. Ya sea para votaciones online o presenciales, los asistentes sólo necesitarán su dispositivo móvil para poder votar.
De esta forma, se puede contrarrestar la parte negativa que anteriormente comentábamos acerca de la dificultad de hacer networking y participar en eventos virtuales. Así, mediante preguntas y encuestas se fomenta que los asistentes den su opinión y participen. Se crea así un evento donde las personas sean protagonistas y les sea más fácil mantener la atención y participar.
Por último, el control de accesos a través de los dispositivos móviles es otro punto a favor de la transformación digital de los eventos. Mediante un control de accesos móvil los asistentes podrán verificar su entrada acercando el dispositivo a un lector que permita leer la acreditación o ticket. De esta forma, la entrada de las personas es más ágil, rápida y cómoda. También se puede controlar así el número de personas que acceden a un recinto.
Transformación digital de un evento
Como ves, la transformación digital de los eventos ya es un hecho que la pandemia ha acelerado. Aunque los eventos virtuales han recibido mucho apoyo por parte del público, los eventos presenciales no se terminarán. Pero sí tendrán que adaptarse a las nuevas circunstancias y para ello la tecnología será su gran aliada.
En el futuro cercano se espera la recuperación de los eventos físicos aunque intentando ser combinados con los eventos virtuales. Así se disfrutará lo mejor de cada uno de ellos.
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