Beneficios de las apps para eventos
En el post de hoy hablaremos de los beneficios de las apps para eventos, ya sean congresos, conferencias, ferias, entregas de premios o asambleas. Además, destacamos la importancia y la fuerza con la que ha irrumpido la tecnología en los eventos para crear mejores experiencias a los usuarios.
Características y beneficios de apps para eventos
Actualmente, la organización y gestión de un evento no es una tarea sencilla de llevar a cabo. Gracias a las tecnologías, hay gran cantidad de herramientas y aplicaciones que nos proporcionan una ayuda para organizarlo. Desde aplicaciones móviles para eventos, gamificación o sistemas de votación contribuyen al éxito de nuestro evento.
Toda actividad que se organice tiene que tener su objetivo, ya sea hacer networking, promocionar una marca o algunos productos, entregar premios, compartir conocimiento, etc.
Con las soluciones móviles y las herramientas tecnológicas que tenemos actualmente podemos sacar mayor partido a los eventos y maximizar el valor de estos encuentros.
Actualmente, estar presente en congresos o conferencias está en auge, ya que supone dar visibilidad a una empresa o a un producto de forma diferente. Además, los eventos se hacen más atractivos y amenos para los asistentes.
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A la hora de planificarlo, tenemos que hacernos varias preguntas, entre ellas cuál es el objetivo del mismo y cuáles son los resultados que se quieren obtener, a quién va a ir dirigido o qué tipo de evento se va a organizar.
Tipos de eventos empresariales en los que utilizar aplicaciones móviles
Las aplicaciones móviles se pueden usar en diferentes tipos de eventos:
- Congresos: Son aquellos cuyo objetivo principalmente es que se cree negocio y networking entre los asistentes. De esta manera, los participantes pueden conocer lo que otras empresas ofertan, así como promocionar sus propios productos o servicios. Este tipo de eventos suele tener varios días de duración.
- Conferencias: El resultado de planear una conferencia es dar una información de valor para los asistentes, donde al terminar podrán intervenir para dar a conocer su opinión sobre el tema a tratar y poder hacer preguntas o plantear sus dudas a los ponentes.
- Premios: Suelen ser eventos con bastante repercusión y en ellos se pueden dar premios a personas internas a la empresa, como por ejemplo a los trabajadores, o a personas externas como pueden ser partners o colaboradores.
- Ferias: Este tipo de acontecimiento consta de un stand por cada empresa participante, donde exponen sus productos o servicios con el objetivo de hacer promoción de los mismos a los asistentes a la feria.
- Teambuilding: Este es un tipo de evento que podríamos considerar interno, ya que generalmente se realiza entre los trabajadores de la empresa. El objetivo que tiene es proporcionar una mejor relación y comunicación entre los trabajadores, intentando conseguir una mejora de la productividad en el trabajo.
Beneficios de utilizar apps para eventos
Las apps móviles son una de las principales herramientas utilizadas tanto para organizar eventos como para medir los resultados y el éxito que ha tenido.
Estas plataformas permiten a quienes los organizan, tener un contacto más cercano con los asistentes. Además, facilitar el proceso de planificación de eventos hace que se ahorre tiempo para invertirlo en otros aspectos de la organización.
Uno de los principales beneficios de las apps para eventos es la mejora en la gestión y dinamización de los eventos, además de por ser específica para un evento en concreto como por ejemplo puede ser un congreso médico, también por los servicios complementarios que se pueden incluir. Desde sistemas de votación y televoting, pasando por controles de acceso con tecnología NFC y códigos QR, hasta la organización de reuniones B2B.
La difusión de la imagen de marca es otro de los beneficios de apps para eventos. Para ello, por ejemplo, se puede dar formación sobre los productos o servicios de la empresa a los asistentes al evento.
Una forma diferente de llevar esto a cabo, sería a través de un juego o concurso, creando una ‘competición’ entre asistentes, de cara a difundir características técnicas o innovadoras sobre los productos.
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Así, lo que se quiere conseguir es proporcionar un valor añadido y una experiencia completa al usuario. En el mercado de aplicaciones hay gran variedad de apps para eventos que se adaptan a las necesidades de los organizadores y de los asistentes.
Apps para eventos. Características
Tras conocer algunos de los beneficios de las apps para eventos, ahora hablaremos de las principales características que suelen tener este tipo de herramientas que podrás utilizar en congresos, conferencias, premios, etc.
Principalmente, poder tener toda la información del acontecimiento siempre disponible y actualizado es una de las razones por las que tener una app a medida para tu evento.
Hoy en día todo el mundo lleva su teléfono móvil consigo y con un simple clic se podrá ver toda la información necesaria, como por ejemplo la agenda o las charlas y reuniones que se lleven a cabo.
Otras características de las aplicaciones móviles para eventos es la posibilidad de enviar notificaciones push para informar a los asistentes, así como personalizarla con el logo y datos de los ponentes o participantes. También se podrá ver la ubicación donde se celebra el evento o incluso conectar con las redes sociales y seguir el # oficial en Twitter para ver todo lo que se dice acerca del evento.
Uno de los aspectos que podrás observar a través de las aplicaciones para eventos y que es fundamental para los organizadores es la medición de los resultados, ya que estas herramientas son la principal fuente para captar datos. Esto nos ayudará a saber si se han cumplido o no los objetivos que se habían fijado.
Si próximamente necesitas una app para gestionar eventos, en ABAMobile podemos ofrecerte una aplicación totalmente personalizada para tu evento. En Apps for Events encontrarás todas las características anteriores y muchas más que facilitarán la planificación y el éxito de tu evento. Si quieres saber más, no dudes en ponerte en contacto con nosotros para obtener más información.
En resumen
Hoy ya hay numerosas herramientas de gestión de eventos, donde poder planificarlos y organizarlos de forma sencilla y cómoda. Como hemos visto, entre los beneficios de las apps para eventos podemos atraer a un mayor público al evento, así como hacer que sean más interactivos y participativos. Con este tipo de aplicaciones, los asistentes tendrán toda la información necesaria y se añadirá valor a su experiencia como usuario.
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